Anunț nou
Obiectivul/ Scopul general al postului:
-
Asigurarea și organizarea deplasărilor de serviciu în țară și peste hotare, în scopul participării la evenimente și alte manifestări în conformitate cu obiectivele instituției, a Guvernatorului BNM, a membrilor Comitetului executiv și a altor membri de conducere.
Principalele atribuţii:
-
Stabilește programul deplasărilor în colaborare cu persoanele implicate;
-
Coordonează activitatea de organizare a deplasărilor de serviciu și perfecționare, respectând cadrul normativ, procedurile interne și deciziile conducerii BNM;
-
Participă la planificarea deplasărilor conducerii și angajaților BNM și supervizează procesul de organizare a acestora;
-
Monitorizează respectarea termenelor, etapelor și procedurilor aferente deplasărilor, aplicând măsuri de remediere, dacă este necesar;
-
Examinează și avizează documentele aferente deplasărilor înainte de transmiterea spre aprobare;
-
Acordă asistență administrativă, informațională și logistică conducerii BNM pentru deplasările de serviciu și activitățile oficiale conexe;
-
Coordonează itinerariile de transport, cazarea și alte servicii necesare deplasărilor, respectând criterii de eficiență și cost;
-
Monitorizează derularea deplasărilor și soluționează situațiile neprevăzute (schimbări de dată, itinerar de zbor, abrogări, etc.);
-
Menține evidența deplasărilor și prezintă rapoarte de sinteză conducerii la solicitare;
-
Exercită controlul asupra respectării reglementărilor interne și a cadrului normativ aplicabil;
-
Întocmește și controlează documentația necesară demarării, derulării și închiderii deplasărilor (note de serviciu, demersuri, rapoarte, deconturi);
-
Participă la evidența cheltuielilor de deplasare și verifică documentele contabile aferente logisticii de transport și cazare;
-
Analizează datele și informațiile privind deplasările și formulează propuneri pentru eficientizarea proceselor;
-
Contribuie la actualizarea permanentă a regulamentelor interne și altor acte normative relevante;
-
Gestionează corespondența aferentă deplasărilor și menține comunicarea cu subdiviziunile interne, furnizorii de servicii, autoritățile publice și misiunile diplomatice;
-
Participă la evidența cheltuielilor de deplasare și solicită atunci când este necesar, la instituțiile emitente documentele confirmative (taxe suplimentare sau ad-hoc, e-facturi, compensații per diem etc.) și urmărește deținerea documentelor contabile aferente logisticii de transport (taxi, etc.);
-
Exercită controlul, duce evidența și întocmește documentația necesară închiderii deplasărilor elaborând rapoarte de instruiri, note de serviciu privind compensare la cazare sau bilete avia, note de serviciu privind reflectare la cheltuieli a depășirilor, etc.
Competențe și abilităţi:
Expertul consultant responsabil de deplasări trebuie să posede următoarele competențe și abilităţi:
-
Inițiativă și creativitate, atenție, spirit de ordine, abilități de comutare rapidă la diverse probleme profesionale, responsabilitate, punctualitate, conlucrare în echipă, perseverență;
-
Capacitate de adaptarea la situații noi, la complexitatea și volumul de lucru,
-
Gestionare a timpului – prioritizare a sarcinilor și respectarea termenelor limită,
-
Adaptabilitate și flexibilitate – capacitatea de a reacționa prompt la schimbări în program sau cerințe
-
Disciplină, responsabilitate, cooperare, confidențialitate, integritate, imparțialitate; gândire logică, tact și pricepere; orientare spre rezultate, rezistență la efort și stres; utilizarea rațională și eficientă a timpului de muncă, în funcție de priorități.
Cerințe minime:
-
Superioare în domeniul științelor economice, umanistice, politice și administrative, relații internaționale sau sociale;
-
Cunoașterea obligatorie a limbii română şi limba engleză la nivel avansat. Cunoașterea altor limbi străine de circulație internațională constituie un avantaj;
-
Experiență profesională de minimum 3 ani în domenii relevante postului (economic, achizițiilor publice, drept, relații internaționale și/sau asistență managerială, etc);
-
Norme și bune practici internaționale de secretariat, de organizare a deplasărilor și de protocol;
-
Abilități de utilizare a aplicațiilor Microsoft Office.
Beneficiile oferite de BNM:
-
Experiență profesională într-o bancă centrală
-
Oportunități extinse de dezvoltare profesională și personală
-
Mediu de muncă modern și prietenos
-
Flexibilitate în programul de muncă
-
Pachet salarial competitiv
-
Atmosferă dinamică într-o echipă de profesioniști.
Termen-limită:
Recomandăm insistent să consultaţi bibliografia de mai jos înainte de a fi invitat la concurs.
Bibliografie:
-
Legea cu privire la Banca Națională a Moldovei nr. 548/1995,
-
Regulamentul cu privire la delegarea salariaților entităților din Republica Moldova, aprobata prin HG nr. 10 din 05.01.2012,
-
Regulamentul cu privire la achizițiile publice de valoare mica, aprobat prin HG nr. 870/2022.
Pentru participarea la concurs, completați formularul CV-ului online sau puteţi expedia CV-ul dvs. pe adresa recrutare@bnm.md, care să conțină copia actului de identitate și a diplomelor de studii superioare. Totodată, aveți posibilitatea să depuneți dosarul de aplicare și în format fizic la sediul BNM, pe adresa: bd. Grigore Vieru nr.1, mun. Chişinău, Departamentul strategie, organizare şi resurse umane, cu specificarea postului pentru care doriţi să candidaţi. Pentru informații suplimentare ne puteți contacta telefonic la numărul 022 822 143 sau 022-822-245.
Vor fi contactate prin e-mail doar persoanele care întrunesc condiţiile concursului.
Documente necesare pentru a fi prezentate la aplicarea pentru postul vacant
Documente necesare pentru a fi prezentate la angajare.
Politica de personal a Băncii Naţionale a Moldovei are drept obiectiv selectarea şi angajarea persoanelor profesioniste din diferite domenii (economie, jurisprudenţă, tehnologii informaţionale, etc).
Angajarea la Banca Naţională a Moldovei se efectuează în bază de concurs, în conformitate cu Codul muncii al Republicii Moldova nr. 154-XV din 28.03.2003 (intrat în vigoare la 1 octombrie 2003), Regulamentul privind organizarea şi desfăşurarea concursului pentru ocuparea funcţiilor vacante în Banca Naţională a Moldovei, aprobat prin Hotărârea Consiliului de Administraţie al BNM nr. 130 din 03.07.2014, Regulamentul intern al Băncii Naţionale a Moldovei, aprobat prin Hotărârea Comitetului executiv al BNM nr. 62 din 16.03.2016. Concursul reprezintă o modalitate de organizare şi desfăşurare a procesului de verificare prealabilă a aptitudinilor profesionale ale candidaţilor pentru ocuparea funcţiilor vacante în Banca Naţională a Moldovei.
Comisiile de testare formate din specialişti din cadrul Băncii Naţionale a Moldovei verifică gradul de cunoaştere de către candidaţi a limbilor moderne, tehnologiilor informaţionale şi a specialităţii.
